Центр историко-культурного наследия Челябинска

  Макарова С. Н.  Архив как основная источниковедческая база //  Исторические чтения: Материалы IV научной конференции Центра историко-культурного наследия г. Челябинска «История Челябинска: проблемы источниковедения и историографии» — Челябинск: Центр историко-культурного наследия г. Челябинска, 1997. С. 21-30

   В настоящее время в связи с переменами в политике и экономике архивы оказались в центре общественно-политической жизни. Внимание историков, публицистов, краеведов привлекает их богатая источниковедческая база.
     Существуют разные мнения о том, является ли архивный документ историческим источником или нет или является им только тогда, когда становится известным и доступным.
     Большинство архивистов и источниковедов все же склонно рассматривать архивный документ как исторический источник, независимо от того, востребован он историком или нет. Иначе это бы противоречило всему смыслу и сущности архивной работы.
     Между архивоведением и источниковедением существует тесная взаимосвязь. Так, архивисты широко применяют методы источниковедческого анализа в своей работе: при определении ценности документов, их описания и использования.
     Любой архив начинает свою деятельность с организации приема документов. От того, какие фонды поступят на хранение, зависит объем и качество предложенной исследователям информации.
     Госархив Челябинской области был открыт 22 сентября 1921 года и с первых же дней начал интенсивно комплектоваться. Документы поступали не только от ликвидированных учреждений, но и от действующих. Фонды имели беспорядочный вид, были смешаны с макулатурой. Количество поступивших документов измерялось килограммами, мешками, возами. Стремление собрать максимум материалов привело к загруженности хранилищ и массовому выделению макулатуры.
     Чтобы упорядочить поступление дел, госархив заключал с организациями договора, проводил экспертизу ценности документов. В состав экспертно-проверочной комиссии входили историки, краеведы, деятели культуры г. Челябинска. Появились такие критерии ценности документов, как физическое состояние и степень сохранности архивов, впервые выдвигались требования изучения истории учреждения, сдающего дела на хранение.
     И все же, в основном, экспертиза ценности состояла в определении сроков временного хранения материалов, к их отбору на уничтожение, и практически не уделялось внимание документам постоянного хранения, содержащим исторически значимую информацию.
     Материалы практически каждого учреждения признавались ценными. Хранилища госархива были перегружены.
     Единый государственный архивный фонд разделился на государствевцые и ведомственные фонды.
     В результате все это привело в 40—50-х годах к кризису комплектования.
     В последующие годы челябинские архивисты пытались исправить допущенные ошибки. Вопросы комплектования стали решаться вместе с вопросами экспертизы ценности документов. Внимание экспертно-проверочной комиссии переключилось на отбор дел постоянного хранения.
     Случайные поступления разрозненных документов сменились планомерным целенаправленным приемом дел, достаточно полно отражающих основные вопросы деятельности учреждений.
     В 70-е годы госархив перешел на отраслевой принцип. Значимость учреждения определялась по его положению в отраслевой системе. (Самостоятельно ли оно юридически, принадлежит к органам управления или к производственной сфере, на каком уровне отраслевой иерархии находится).
     Исходя из этого определялось, как вести прием документов на постоянное хранение: полностью или частично.
     С 80-х годов основной задачей госархива в области комплектования стало сохранение оптимального объема архивных документов. Необходимо было найти пути уменьшения количества дел, оставляемых на постоянное хранение, при условии более полного обеспечения потребителей архивной информации (минимум документов - максимум информации). Таким образом, каждый архивный документ должен быть историческим источником, включающим в себя значимую информацию.
     Для решения этой задачи госархивом проводятся целевые комплексные экспертизы ценности документов, оказывается помощь и осуществляется контроль за делопроизводством учреждений, применяется источниковедческий анализ при отборе фондов на хранение.
     Появление организаций с разными формами собственности вызвало необходимость в новых методах работы по комплектованию.
     Отношения с такими учреждениями на основе отраслевого принципа невозможны. Поэтому госархив вернулся к форме работы 20-х годов — заключение договоров, проведение встреч, бесед, разъяснений.
     Сейчас остро стоит вопрос сохранности архивов по личному составу и ликвидированных учреждений. Поэтому задачей архивистов является добиться повышенного внимания к документам и усиления ответственности руководителей организаций за сохранность и состояние делопроизводства и ведомственных архивов.
     Ведь от того, как хранятся документы в учреждениях, зависит объем и состояние фондов, поступающих в госархив, следовательно, зависит и качество предлагаемой исследователям ретроспективной информации.
     Архивный материал представляет наибольшую ценность тогда, когда он подается своевременно. Среди обилия разных документов найти нужный бывает очень сложно.
     Чтобы помочь исследователям быстро найти нужную информацию, в госархиве была создана система научно-справочного аппарата.
     Первым ее элементом стали обзоры, создаваемые в 20-е годы. Тематические включали сведения о документах, хранящихся в архиве, по определенной теме, а обзоры фондов содержали данные о материалах только конкретного фонда.
     С 30-х годов архивисты перешли на составление главного элемента научно-справочного аппарата — описи. Этот справочник. дает подробные сведения о фонде. Опись состоит из перечня заголовков дел, содержит информацию о крайних датах документов, собранных в деле.
     Постепенно научно-справочный аппарат госархива пополнялся. Стали создаваться учетные документы, являющиеся важной основой для подготовки справочников.
     В 60-е годы госархив непосредственно перешел к созданию системы научно-справочного аппарата. Постепенно создавался комплекс взаимосвязанных и взаимодополняющих справочников. Основными справочниками считаются описи, каталоги, путеводители; вспомогательными дополняющими — являются обзоры, картотеки, указатели и перечни, справочники по истории госучреждений и по административно-территориальному делению.
     В зависимости от разнообразия и полноты информации документов фонда к нему создается соответствующий справочный аппарат. Для активно используемых фондов составляется максимум справочников, а к содержащим незначительные сведения научно-справочный аппарат предельно ограничен.
     По своей структуре и составу эта система постоянно развивается. В настоящее время новым этапом в совершенствовании научно-справочного аппарата является использование компьютеров. Дополняя друг друга, справочники дают наиболее полную информацию о материалах госархива, обеспечивают быстрый поиск нужных документов.
     С помощью системы научно-справочного аппарата работники архива проводят широкую популяризацию исторических источников.
    От того, в каком состоянии находятся справочники, зависит выбор формы использования архивных документов.
     Так, в 20—30-е годы это были выставки и статьи, в 40—50-е годы — тематические обзоры, информационные письма, сборники. В связи с упрощением доступа к архивным документам начал регулярно работать читальный зал.
     С 60-х годов к этим формам постепенно добавились лекции, экскурсии, участие в радио- и телепередачах.
     В 70—80-е годы госархив перешел на комплексный путь популяризации документов, при котором одна тема отражается во всех формах использования.
     Например, в 1993 году, в связи с восстановлением монастырей, архивисты оказали помощь церковнослужителям. Было составлено информационное письмо о том, какие материалы по истории церквей находятся в госархиве, подобраны документы о Челябинском женском монастыре, часть их в копии передана Троицкому женскому монастырю, снята телепередача, подготовлены 2 выставки: по истории церквей на Южном Урале и о Челябинском женском Одигитриевском монастыре.
     С 1987 года в Челябинском госархиве началась активная работа по рассекречиванию и снятию ограничений на использование документов.
     В итоге полностью ликвидировано секретное хранение дел дореволюционного периода. А по советскому времени из 22 тысяч секретных дел осталось 8,5 тысяч, открыт доступ к ранее засекреченным документам по 150 фондам. Это дела военных учреждений, белогвардейских правительств, лагерей и колоний УНКВД СССР по Челябинской области, ревтрибуналов, исполкомов.
     В результате рассекречивания в начале 90-х годов в область использования были включены новые материалы.
     Так, в прошлом году, к юбилею Победы, сотрудники госархива, на основании бывших секретных документов, провели 3 экскурсии и 8 лекций по теме «Тыл — фронту, неизвестные документы о войне». Новая информация прозвучала в 2-х радиопередачах, 4-х статьях, на 2-х научно-практических конференциях, в докладах о рассекреченных документах периода Великой Отечественной войны и трудармейцах на Челябметаллургстрое.
     Новые, недоступные раньше материалы привлекли большой поток исследователей в читальный зал и запросов граждан социально-правового характера.
     Например, в 1995 году в госархиве работали 86 историков и краеведов, исполнено 8006 запросов граждан по стажу работы, подтверждению репрессий, награждению орденами и медалями, по генеалогии.
     В итоге работы исследователей архивные документы легли в основу научных и публицистических трудов.
     Особо хочется отметить издания Центра историко-культурно- го наследия г. Челябинска, который широко популяризует архивные материалы по истории города.
     Документы госархива о раскулачивании включены в книгу курганского ученого Александра Александровича Базарова «Кулак и агрогулаг», изданную в 1991 г., материалы о казачестве вошли в книги краеведов: Владимира Ивановича Сосснкова, Николая Семеновича Шибанова, Владимира Петровича Бакано- ва, кандидата исторических наук Владимира Серафимовича Кобзова и других исследователей, работавших в читальном зале.
     Сотрудниками отдела использования госархива подготовлен сборник документов «Челябинская область, 1917—1945 гг.», включающий малоизвестные и рассекреченные материалы.
     В госархиве на хранении находится более 448 тысяч дел, из них 44218 дел досоветского периода, и около 9 тысяч фотодокументов. Они охватывают более чем двухсотлетний период истории нашего края с 1737 года. Большинство документов содержат информацию о городе Челябинске.
     Самые ранние материалы находятся в фонде Миасской крепости Исетской провинции. Это документы о строительстве крепостей, заселении башкирских земель казаками, о беглых крестьянах, пытавшихся записаться в казачество, об экономическом положении первых поселенцев, о выступлениях башкирского населения, сгоняемого с принадлежавших ему земель. В основном это указы Исетской провинциальной канцелярии и переписка с канцеляриями крепостей. Имеются списки военных чинов Миасской крепости, которые дают представление о ее размере и степени укрепленности. Рапорты о посылке казаков на заводы Демидова для усмирения рабочих характеризуют казачество как военную карательную силу в руках самодержавия.
     Яркие примеры того, что представлял собой город Челябинск до революции, дают документы фондов Челябинской городской думы и управы. Это исторические источники 1787—1919 годов, собранные в почти десять тысяч дел.
     Указы Сената, постановления, предписания, протоколы, журнальные определения дают представление о функциях и направлениях деятельности управы и думы. В этих фондах находятся интересные факты о строительстве домов, телефонной и трамвайной линий, открытии автомобильного движения, перенесении вокзала станции Челябинск в сторону города, возникновении поселков и улиц.
     Экономическая жизнь отразилась в финансовых отчетах, книгах учета поступления денежных средств, доходов и расходов. Например, в 1900 году на содержание полицейских чинов было израсходовано 9200 рублей, а на благоустройство города почти в 3 раза меньше.
     Ревизские сказки г. Челябинска, списки купцов, мещан, домовладельцев дают сведения о количестве населения города и его социальных групп.
     Прошения купцов об открытии торговых заведений, переписка о создании купеческих гильдий, зачислении в купеческое сословие позволяют проследить, как Челябинск превращался в центр торговли.
     Документы фонда Челябинского ярмарочного комитета содержат отчеты о проведении в городе Никольской и Ивановской ярмарок с 1849 г. по 1872 год. Они дают информацию об объеме и росте ярмарок, о товарах и ценах на них.
     В материалах фонда Челябинской таможни отражена торговля с Казахстаном, Средней Азией, Китаем. Это донесения и ведомости о меновой торговле, о количестве, стоимости и видах товаров, о размерах пошлин, сборов за контрабанду.
     Развитие и движение банковского капитала можно проследить по материалам фондов Челябинского отделения государственного и городского общественного банков. Значительную ценность представляют отчеты о деятельности казначейств, кредитных товариществ, ссудо-сберегательных касс, лицевые счета вкладчиков, ведомости оборота капитала. Есть сведения о национализации частных банков в 1918 году.
     Яркие картины жизни челябинского купечества и мещанства конца XVIII — начала XIX веков встают перед глазами при изучении документов фонда Челябинского городового магистрата. Это дела по торгово-денежным искам купцов и мещан, их клятвенные обещания и присяги, прошения крестьян и новокрещеных башкир о зачислении в мещанство, ходатайства купцов на право торговли и присвоении им гильдий.
     Информация о межевании земель, принадлежащих Челябинску с 1798 г. по 1916 г., содержится в фонде уездных землемеров. Здесь же есть планы города и улиц с указанием числа строений и количества жителей всех сословий.
     Картографические материалы включены в коллекцию карт, планов и чертежей.
     Промышленные предприятия Челябинска представлены документами механического завода товарищества «В. Г. Столль и компания». Через эти материалы проходит вся деятельность предприятия по приему заказов на сельхозтехнику, выпуску продукции, выполнению военных заказов и привлечению на работы военнопленных. В отдельную опись собраны дела об условиях труда рабочих и служащих, расчетах с ними, выдаче пособий и вознаграждений.
     В начале XX века в Челябинске было развито кооперативное движение. В городе организовывались филиалы и отделения широко известных организаций. Госархив хранит документы союза конторских и магазинных служащих. «Компании Зингер», Челябинской конторы союза Сибирских маслодельных артелей, общества потребителей рабочих и служащих. В этих фондах находятся интересные факты о продаже челябинского масла за границу, о сотрудничестве общества потребителей с казачьими артелями, об оказании помощи голодающим, об отношении кооперативных организаций к политической ситуации в России.
    Среди архивных дел, по своей ценности и значимости как исторических источников, характеризующих состояние народного образования в дореволюционном Челябинске, выделяются документы фондов Челябинского уездного инспектора народных училищ, учительской семинарии, реального училища, женского училища второго разряда и другие.
     Это не только личные дела преподавателей и списки учеников, учебные программы и экзаменационные ведомости, но и материалы, отражающие социально-культурную жизнь этих заведений: о проведении в учительской семинарии литературно-музыкального вечера, о сборе денег на памятник М. В. Ломоносову, о составе меню в учительской столовой, сведения о физическом состоянии и здоровье учащихся.
     Ценными историческими источниками о деятельности православной церкви богат фонд Челябинского духовного управления. В нем содержится информация о проведении церковных служб и обрядов, строительстве и состоянии церквей, о нравственном поведении духовенства, наложении штрафов, розыске беглых лиц духовного звания, о раскольничестве.
     Документы фонда характеризуют церковь как крупного землевладельца, раскрывают ее роль в антинациональной политике по отношению к башкирам и другим народностям, которые насильно обращались в христианскую веру.
     Метрические книги церквей являются главным источником при исследованиях в области генеалогии, дополняют переписи населения.
     О развитии революционного движения в Челябинске расскажут документы уездного жандармского правления. Это донесения, рапорты, агентурные сведения о подпольных собраниях членов РСДРП, организации кружков, маевок, распространении листовок и прокламаций, о забастовке рабочих железнодорожных мастерских станции Челябинск в 1912 году. Сохранились списки лиц, находившихся под негласным надзором полиции.
     Особенность фонда Челябинского краеведческого музея состоит в том, что его документы содержат богатую и разнообразную информацию об историческом прошлом нашего края, в том числе г. Челябинска. Это материалы об археологических раскопках, о происхождении и судьбах башкирского народа, его борьбе с колонизацией, списки историко-архитектурных памятников XVIII века. А в рукописях таких краеведов, как Протасов, Мегорский, Чернавский, Мещеряков, Бирюков, отразилась история Челябинска со времени его основания до XIX века.
     Ценными документами фонда являются личные письма челябинского писателя А. Г. Туркина, рукописные заметки и переписка о его литературной деятельности, статьи о В. Г. Короленко; работа краеведа В. П. Бирюкова о творческой деятельности Д. Н. Мамина-Сибиряка.
     О развитии науки и культуры г. Челябинска можно судить по документам личных фондов писателей и краеведов А. И. Александрова, В. П. Бирюкова, Ф. И. Горбунова, П. И. Куликова, Ф. Р. Меньщикова, Н. М. Чернавского, поэта И. П. Малютина, художника С. Э. Блажевича, доктора сельскохозяйственных наук П. А. Кормщикова и др.
     Коллекция документов Павла Ивановича Куликова содержит воспоминания участников событий о первых челябинских революционерах, о пребывании в г. Челябинске С. М. Кирова, о революционной деятельности учащихся и преподавателей женской гимназии и реального училища, альбом фотографий «Гражданская война на Южном Урале».
     Для исследователей, которых интересует развитие машиностроения, ценным источником является фонд историка Челябинского тракторного завода Леонида Семеновича Комарова. Здесь собраны воспоминания ветеранов ЧТЗ, отклики на книгу «Летопись Челябинского тракторного», статьи, опубликованные в местных газетах, а также в журнале, который издается в США, «Экономика, политика, идеология».
     Особенность фонда Фира Родионовича Меньшикова — собирателя материалов по истории театров г. Челябинска — состоит в том, что он содержит в себе личный фонд главного режиссера драмтеатра Николая Александровича Медведева. Также здесь находятся документы и фотографии артистов драмтеатра С. П. Вадовой, В. А. Петрова, А. Я. Мазурова, Г. Д. Моргулиса и др.; материалы по истории театров; оперного, юного зрителя, кукол, госцирка.
     Фонд краеведа-писателя, члена Центрального бюро краеведения при академии наук СССР, собирателя фольклора Владимира Павловича Бирюкова ценен тем, что знакомит нас с устным народным творчеством народов Урала. О самом исследователе можно узнать из его автобиографии, к которой прилагается библиографический перечень работ писателя.
     Особо следует сказать о фонде Николая Михайловича Чернавского — историка-краеведа, научного работника, члена Оренбургской ученой архивной комиссии.
     Для нас, архивистов, этот фонд является одним из самых ценных, так как Н. М. Чернавский был первым заведующим Челябинского губернского архива.
     Преодолевая трудности и последствия гражданской войны, бумажного кризиса, отсутствие помещений и материальной базы, Николай Михайлович организовал губархив. Учреждение стало действующим, несмотря на то, что возрождалось с нуля дважды. В документах, составленных Н. М. Чернавским, подробно и эмоционально описаны годы становления архивного дела.
     Благодаря своему первому заведующему сейчас госархив имеет ценные фонды учреждений дореволюционного Челябинска и первых лет Советской власти. Чернавский же сам и стал первым исследователем этих документов. Результатом его кропотливого труда стали исторические очерки «Челябинск в его прошлом», «Город Челябинск за революционный период 1917—27 гг.», статьи и заметки по истории ярмарок, народного образования, здравоохранения города и др., рукописи которых хранятся в личном фонде историка-краеведа.
     Кроме того, Н. М. Чернавский начал вести летопись г. Челябинска и предложил начать заведение летописей по всем городам и волостям.
     Сейчас, изучая историю Челябинска, ни один краевед не пройдет мимо исследований Н. М. Чернавского.
     Материалы фондов об историческом прошлом города дополняют периодические издания, такие, как «Голос Приуралья» за 1909—1916 гг., «Челябинский листок» за 1915—1917 гг., «Челябинский рабочий» с 1926 г.
     В отделе фондов Октябрьской революции и социалистического строительства госархива содержится разнообразная информация о жизни Челябинска с 1917 года.
     В настоящее время поступают новые фонды, отражающие сегодняшний день города. Это документы ликвидированных коммерческих и кооперативных организаций, областной организации Союза журналистов, личный фонд Дегтярева Ивана Васильевича. Пополнились фонды областной и районных администраций Челябинска. Принят особый вид документации — научно-технические документы из агроинженерного университета, политехнического института, НИИ швейной промышленности.
     Поступающие в госархив современные фонды, разнообразные по содержанию и по виду, в будущем претендуют на роль ценных исторических источников о жизни Челябинска конца XX века.